从上个学期就开始尝试使用一些简单的时间管理的方法来安排自己的时间,尤其是工作方面的事情:在igoogle里利用todolist插件,每天早上把要做的事情简单的排个顺序;利用Google sync工具把每周固定的时间表从Google日历上同步到自己的黑莓手机,会自动变成手机里的日历安排(相当于自动设置了定时的闹铃)……

的确有很大帮助,尤其是Google sync配合黑莓手机,可以说天衣无缝,再也没错过什么预定的会议和事务——当然,前提是一旦有预定的事情出现,一定要事先把它加入自己的Google日历里面。

32fgtq3

这周花了点精力在GTD(Getting Things Done《尽管去做》)方面,实际上相当于一个更进一步、更高级的时间管理,更加全面的安排和控制自己的生活、工作。

具体的内容就不在这里重复了,给出这本书的下载,有兴趣的可以自己先看看。

中文版下载 翻译比较差,但基本能看明白

英文版下载

当然,我觉得把生活严格的按照GTD的方法进行组织和安排是不靠谱的,但考虑到我们整天忙来忙去,总是在一堆堆的突发事件中焦头烂额,最后每天睡觉前都因为必须完成的工作没完成而失眠,我觉得掌握一些基本的时间管理的方法还是必要的。

想起来我人生最井井有条的那一年——高三,那可能是我最忙的一年,但从来不会像现在这样焦虑和忙的失去方向。那时候我的桌子下一直压着一张时间表,我把自己除了上课之外的时间严格的安排(精确到分钟),每天晚上几点吃饭、几点睡觉、睡多久、几点到几点做哪一科的练习,中间休息几分钟,几点休息的时候吃点什么。包括周末,几点开始可以看多少时间的小说或者电视……靠着一个古老的闹钟,我严格的把时间表执行了一年,效果当然非常之好。但同时,不得不承认,这种严密的生活节奏对精神的损伤也是极大的。而且,除了学生时代,我们恐怕也没办法完全掌控自己的时间,尤其在工作中,太多的突发事件会打断我们的安排,我们要不断的重新修正,调整事先的计划表。

那是不是说,事先的计划就没用了呢?

在《尽管去做》这本书里面,作者已经解释了,GTD本身就是为了解决现代工作和生活中因为突发事件而使生活失去节奏,变得杂乱不堪而出现的。

由于我本身也是刚刚开始尝试,无法给出更进一步的解释。只能说,每周乃至每天安排半个小时,反思一下已经做过的事情,对下一周或者第二天必须要做的事情,事先做个大概的安排,是有助于我们更好的安排自己的工作和时间的。

比如,我现在每天早上一到办公室就首先安排半个小时去完成诸如学校网站上的新闻更新之类的事情,如果这一天没有这方面的工作,我就可以用这段时间来看一下Google reader的订阅。这样我就不必每次收到需要发布的信息,就打断自己正在进行的工作,也不会因为把收到的信息放在一边而忘记发布。

当然,GTD能做的工作要比我这个例子多的多。

现在可以用来完成GTD和时间管理的工具很多,真想做的话,一只笔和一张纸就够了。当然,电脑上会有更多更好的选择,目前我在尝试ThinkingRock,这个工具稍微有些复杂,但是是严格按照GTD的理论来进行的。

软件介绍和下载见这里

sd345

ceq234

事实上,我现在正在尝试这样的组合:用TR来收集和整理自己的思路;用Google日历安排固定日程和事务;用思维导图(xmind)来进行具体的反思和计划以及做一些读书笔记。

23gq

325ft2

512w

说到思维导图,也是个很不错的东西,尤其用在反思和计划这种不是特别适合以线性文本的方式呈现的情况下。

Xmind官方网站,一般来说使用免费足够了

其实这些,我觉得是真正适合在学校教给学生的,可惜俺到了奔三的年纪,还要自己在网上去自学这些东西。不过,好在现在有网络,将学习的成本大大降低,也将教师的作用大大的降低。

当然,事情的根本还是在于人的身上。不论用什么工具,采用什么方法,重要的是真正的去实践并坚持。

相关日志

  • 上一篇>>>
  • 下一篇>>>